Túi vải không dệt là một trong những lựa chọn phổ biến cho doanh nghiệp khi cần làm túi đựng sản phẩm, túi quà tặng, túi hội nghị, sự kiện hoặc túi quảng bá thương hiệu. Ưu điểm của dòng túi này là chi phí hợp lý, dễ in ấn logo và có thể sản xuất theo nhiều kích thước, kiểu dáng.
Tuy nhiên, không phải cứ chọn mẫu túi có giá thấp là tiết kiệm. Nếu chất liệu, kích thước, kiểu quai hoặc phương pháp in không phù hợp, doanh nghiệp có thể phải trả thêm nhiều khoản chi phí không cần thiết.
Vậy làm thế nào để chọn túi vải không dệt đúng chuẩn mà vẫn tối ưu ngân sách ? Dưới đây là 4 kinh nghiệm quan trọng mà L’eco muốn chia sẻ đến bạn
1. Xác định đúng mục đích sử dụng trước khi đặt túi
Đây là bước đầu tiên và cũng là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí sản xuất.
Trước khi liên hệ xưởng may túi, doanh nghiệp nên xác định rõ:
- Túi dùng để đựng sản phẩm gì ?
- Sản phẩm có trọng lượng bao nhiêu ?
- Túi dùng một lần hay cần tái sử dụng ?
- Dùng cho sự kiện, hội nghị hay làm bao bì bán hàng ?
- Có cần thể hiện hình ảnh thương hiệu nổi bật hay không ?
Ví dụ, nếu túi chỉ dùng để đựng brochure , catalog hoặc tài liệu sự kiện, không nhất thiết phải chọn cấu trúc túi quá dày và chắc chắn.
Ngược lại, nếu dùng để đựng sản phẩm có trọng lượng lớn, túi cần được tính toán kỹ về định lượng vải, kích thước, kiểu may và phần quai để đảm bảo khả năng chịu lực.
Chọn đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng “túi quá tốt nhưng không cần thiết” hoặc “túi giá rẻ nhưng không đáp ứng được nhu cầu”.
2. Đừng chỉ nhìn vào giá trên mỗi chiếc túi
Một trong những sai lầm phổ biến khi đặt túi vải không dệt là chỉ so sánh đơn giá.
Hai mẫu túi có thể có mức giá khác nhau vì nhiều yếu tố:
- Định lượng và chất liệu vải
- Kích thước túi
túi vải không dệt - Kiểu dáng và cấu trúc túi
- Kiểu quai
- Phương pháp in
- Số lượng màu in
- Số lượng đặt hàng
- Các chi tiết gia công khác
Vì vậy, khi nhận báo giá từ các xưởng, doanh nghiệp nên yêu cầu báo giá dựa trên cùng một quy cách để có thể so sánh chính xác.
Thay vì hỏi đơn giản “Túi này giá bao nhiêu ?”. Bạn hãy cung cấp đầy đủ thông tin như kích thước, chất liệu, màu túi, kiểu quai, nội dung in, số lượng.
Khi thông tin đầu vào càng rõ, báo giá càng sát với nhu cầu thực tế và hạn chế phát sinh chi phí sau khi chốt đơn.
3. Tối ưu kích thước và thiết kế để tiết kiệm chi phí
Không phải chiếc túi càng lớn thì càng tốt.
Một chiếc túi có kích thước phù hợp với sản phẩm sẽ giúp tối ưu lượng vật liệu sử dụng, đồng thời tạo cảm giác cân đối và chuyên nghiệp hơn khi khách hàng cầm túi.
Doanh nghiệp cần cung cấp cho xưởng:
- Kích thước sản phẩm cần đựng
- Số lượng sản phẩm trong mỗi túi
- Cách sắp xếp sản phẩm
- Yêu cầu về khoảng trống bên trong
Từ đó, xưởng có thể tư vấn kích thước túi phù hợp thay vì doanh nghiệp tự chọn kích thước quá lớn.
Bên cạnh kích thước, thiết kế in ấn cũng nên được tính toán ngay từ đầu. Nếu mục tiêu chính là nhận diện thương hiệu, một thiết kế logo rõ ràng, bố cục gọn gàng đôi khi hiệu quả hơn việc in quá nhiều chi tiết.
4. Chọn xưởng sản xuất có khả năng tư vấn và kiểm soát chất lượng
Giá thành là yếu tố quan trọng nhưng không nên là tiêu chí duy nhất khi lựa chọn xưởng sản xuất túi vải không dệt.
Một xưởng có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp.
- Tư vấn chất liệu phù hợp với ngân sách
- Đề xuất kích thước tối ưu
- Tư vấn kiểu quai và phương pháp gia công
- Kiểm tra file thiết kế trước khi in
- Làm mẫu hoặc xác nhận quy cách quy trình gia công
- Kiểm soát chất lượng trong quá trình gia công
- Chủ động tư vấn phương án phù hợp với số lượng đặt hàng.
Đặc biệt với những đơn hàng số lượng lớn, việc thống nhất mẫu mã, màu sắc, kích thước và chất liệu trước khi sản xuất hàng loạt sẽ giúp hạn chế sai sót và tránh những khoản chi phí phát sinh không đáng có.
Tiết kiệm chi phí không có nghĩa là chọn túi rẻ nhất.
Một chiếc túi vải không dệt được xem là “tiết kiệm” khi nó đáp ứng vừa đủ nhu cầu sử dụng, có hình thức phù hợp với thương hiệu và nằm trong ngân sách doanh nghiệp.
Thay vì chỉ tìm kiếm “túi vải không dệt giá rẻ”, doanh nghiệp nên tìm một phương án cân bằng giữa chất liệu – thiết kế- công năng- số lượng – ngân sách.
Tại L’eco – xưởng sản xuất túi vải, chúng tôi có thể đồng hành từ khâu tư vấn chất liệu, kích thước, kiểu dáng đến lựa chọn phương án in ấn phù hợp với từng nhu cầu thực tế.
Nếu doanh nghiệp cần đặt túi vải không dệt theo nhu cầu , hãy gửi cho L’eco thông tin về sản phẩm, số lượng và ngân sách dự kiến. Đội ngũ có thể tư vấn phương án phù hợp để tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu.
